2018/10/27 嚕小小路跑記事及心路歷程
三月時接到愿琦的題示說協會有想辦個50週年路跑賽, 問問18期是否有意願, 2013年也承辦了高中團契40週年的公益接力賽, 於是馬上就回覆說只要協會願意負則場地, 同期有人有意願也承接工作小組, 我就來出頭。四月時跟理事長榮崇認識也碰面就敲定我們來承辦, 時間及方式我們決定, 場地協會再協助, 經費自籌。雖然吃了一些閉門羹, 但很快的18期也組了一個工作群組, 有人集思廣意及背書, 一切就妥當! 榮崇4/15很快的就於大版預告也引來許多的回應及建議, 5/1我們也大致於版上公告以操場接力限時繞圈為活動主軸, 其它戶外路跑就不考慮, 光申請路權, 寫活動企劃書及工作人員就非我們能力所及。
工作群組開始討論包括活動型式, 競賽規則, 組隊方式, 預算, 收費方式,紀念品等, 我也趁著5/5跟哲良,清慈爬大霸時討論一下, 要讓接力有各期組隊參與及考慮年齡差異, 有趣味又不失公平性, 頗有難度的設計, 場地也有22期鴻池幫忙就訂下太平國小的操場限時繞圈接力賽。 7/1總算公佈了活動簡章, 並訂了"2018 嚕小小路跑" 的活動名稱, 感謝清慈的提案, 最困擾的當然就是設計的計分方式以圈數*權重, 為了加入這個18的元素, 並維護老少年紀的差異, 有了18次交接棒的權重設計, 可惜表達不易, 費了很多鍵盤時間去解釋!
工作群組開始討論包括活動型式, 競賽規則, 組隊方式, 預算, 收費方式,紀念品等, 我也趁著5/5跟哲良,清慈爬大霸時討論一下, 要讓接力有各期組隊參與及考慮年齡差異, 有趣味又不失公平性, 頗有難度的設計, 場地也有22期鴻池幫忙就訂下太平國小的操場限時繞圈接力賽。 7/1總算公佈了活動簡章, 並訂了"2018 嚕小小路跑" 的活動名稱, 感謝清慈的提案, 最困擾的當然就是設計的計分方式以圈數*權重, 為了加入這個18的元素, 並維護老少年紀的差異, 有了18次交接棒的權重設計, 可惜表達不易, 費了很多鍵盤時間去解釋!
因為禮贈品製作的時間要1個月, 所以就將報名截止時間壓至9/15, 禮品設計製作不擔心, 有宜東就可以搞定, 重點是數量及預算, 這也得看報名人數, 這2 個半月算是較難熬, 一直在想如何去推播, PO了超過10次文, 一開始也沒幾期報名, 加上摔車又接了新專案, 8月份又都在國外, 看看報名表, 都是自己人在玩, 灰心就蒙生沒百人就取消這活動, 收費是根據要200人報名才會打平, 不過最後還是撐下來, 大家也陸續檯面檯下幫忙動員。
9/15後果然就是只有百人報名, 18,19期就超過一半, 還是灰心, 但活動仍要繼續下去, 禮品毛巾就先用100元預算製作200份, 繼續動員, 期間有一波高潮就是文培暖心號召10/27前三週日的大安森林晨跑, 貴婦們相挺, 第一次的晨跑竟然碰見了周潤發並跟大家親切留影, 這樣的插曲PO到大版上果然引起熱烈的回響, 也把話題炒開了, 加上協會的動員及老期的學長姊也出面, 活動日前一星期真的就有近180人報名。
人數確定後就好安排場地的佈置及補及品的數量, 搭10頂帳, 做了活動布條, 規劃了飲水量及點心, 用老婆布捲的紙棍心裁切噴漆成接力棒, 募集了自家人的贊助品, 又有之前宜東留下的手環來當記圈信物, 物資就此底定, 許多同期都問如何幫忙, 一些小事要解釋再請人幫忙到不如自己做一做較有效率也不用麻煩到別人。
雖然有寫下流程也在腦海跑過許多次, 但還是有幾次的失眠, 期中又有許多變更, 包括主持人, 暖身操帶動, 現場工作人員等及記分規則改變等, 只能靠臨場應變了。
直到報到當天還是一直擔心到底實際來報到人數跟報名人數會有多少落差, 畢竟沒有先收費, 還是會擔心有人沒有守信, 隨興而來或真有緊急狀況的人, 這都無法控制。但一早來到現場佈置實其實就開始感動了, 很多人真的都7點半前就到來幫忙, 還認識一位學妹帶了小朋友零晨就從高雄搭客運上來, 哲良也是零晨搭紅眼客運從台南上來, 坤洲媽媽生病住院, 但也是信守承偌搭第一班高鐵從雲林來相廷, 有亞平支援救護站, 曉志來幫忙攝影, 一堆人早來就主動搬桌椅, 放補給品, 協會幹部也來佈置司令台, 測試音響, 收集贊助品, 一整個窩心, 若丹及卉如坐鎮報到收費, 看到嚕家人陸續報到, 並拿出紀念毛巾或包頭或圍脖, 已可感覺到熱鬧氣紛。
早預測會有些人姍姍來遲, 就算到了也得留些時間給這群嚕家人寒暄問暖一下, 活動設計就先以個人賽開場, 因為報名只有4位, 東湊西找約有7,8位一起跑, 幾圈後就愈來愈多人一起下來暖身, 這30分鐘的個人賽很重要, 讓大家有感受到運動的紛圍, 也如我先前預測, 國光已穩健快速的步伐拿下個人賽的冠軍。
接下來的重頭戲就是暖身操, 還好有專業的慈貞來支援, 身材好動作流暢又有節奏感, 彎腰拉腿不時引起驚呼, 大家又都相當配合幾乎所有人都跟著暖身做動作, 很成功的暖身操時間。接著就是哲良解釋新記分規則, 每棒次最多還是5圈, 但原限時2小時及交接棒18次的權重取消, 改以每隊都交接棒18次, 沒有先公告, 現場解釋又因人數眾多及音響效果而紛紛擾擾, 其實我擔心的是很多隊不管是因年紀, 隊員數或是被動之以情及脅迫而來的隊伍會只有意思意思每棒次只跑一二圈, 18個棒次跑完不到一小時, 且可能會有連鎖反應更多隊會效法, 如此會有下半場只剩幾隊在跑而冷清的現象, 還好仍然有13隊堅持每棒次跑5圈。
接力賽當然就是今天的重頭戲, 開賽時那30個人拿著接力棒在起跑線的陣仗還是很嚇人, 晴天柱者拐杖站在其中很有意義, 但還是怕她起跑時被絆倒, 所幸一切都沒事, 大人小孩, 男女老幼, 有人飛速也有人穩健, 想跑的人多跑幾個棒次, 跑一二圈就交棒也行, 天氣好無大太陽, 加油聲此起彼落, 原本設計放置在桌上的記圈手環, 因為拿取不方便, 也馬上有人出面當義工, 主動幫忙遞交手環, 另外一批人則在成績記錄區回收手環, 謝謝芳穎幫忙登錄圈數, 一開始手忙腳亂, 若丹立馬跳下來支援, 整個場子有競賽又不失娛樂趣味, 原本在跑道外圍聊天的人也都聚集在跑道內, 或加油或準備接棒, 跑道外圍也是熱鬧, 找下一棒次的隊友,找人拍照聊天, 也感謝小玲及蘭萱臨時接下主持串場的工作, 也有老虎學長在大家不受控時拿起麥克風熱鬧串場, 有幾位勇腳跑者機乎2個小時都在跑, 老期隊的千歲團, 原本只計畫跑一圈的也都自動加碼, 感動到在旁的啦啦隊也都腳癢下場, 我想在場所有的人應該都有下去跑, 結束前的一波高潮就如同我預測, 無需發起, 各期隊開始么豁一起跑最後一圈, 還好有準備彩帶讓大家一起手牽收衝線, 完美的ENDING! 總計大家跑了2321圈共464公里。
最後成績揭曉, 團體接力第一名由19期"乾杯隊"獲得, 他們真的是有備而來, 二三名分別由"我是嚕23"及"28好快隊", 總成績預測就讓21期拿走, 還有頒發各贊助獎, 幾乎隊隊有獎, 小贈品更是人人都有得拿! 一場沒有酒喝的嚕家人活動就在歡樂愉快大合照下結束, 不敢說完美但我盡力無憾了, 特別感謝18期的同伴報了5隊也當工作人員, 來了30人, 19,23也各組了3隊, 老期加起來也超過30人來相挺, 200多人的參與就是對主辦單位的最好回饋! 也要謝謝愿琦特地請大家在活動布條上簽名並留下給我做紀念。
結束後就陸陸續續看到許多人的正面PO文, 活動照片也接著出來, 都是陽光歡樂的倩影, 一周內我們也將帳目清冊公告結清, 收費人數有185人, 加上保險仍透支 -8,806元就由協會補助, 辦有能力可以負擔的活動不難, 但很多相挺得人情確難還, 其實有些人有來但有心或無意的不繳報名費不領記念品, 有些許無奈, 若大家都是一心支持, 能事先確定報名並信守, 整體預算應該可以控制的更好!
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